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ーある日のひらつー事務所
新入社員のデンチュウ@ひらつーはパソコンの前で頭を抱えていました。
デンチュウの頭を悩ませているのは、
エクセル!!
(きゃー!難しそう!めっちゃ苦手…!)
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ーというのも、数時間前、枚方つーしんのはらだ社長にとある資料作成を頼まれたのです。
次のボーナスの基準を決めたいから、「エクセルでひらつーメンバーの通信簿」つくっといて!
えー、エクセルですか!実は、大の苦手なんです。
大学で習ったやんな?
うう、すみません…習いました。でも実際には使えません
実際に使えな意味ないやん!よし、デンチュウは月末までに通信簿を完成させること!できなければ、ボーナスはなしや!
えー!困ります!(どうしよ!最近新しいカメラ買っちゃったのに…)
デンチュウ、エクセルのことめっちゃ難しいって思ってない?
くら先輩!そうなんですよ〜。でも、先輩はいつも仕事は早いし、パソコンも得意で羨ましいです!
いやいや、私も数年前までは全く使いこなせてなかってんで〜。効率悪すぎて、めっちゃ残業してたし!
そ、尊敬です!
そんな私がエクセルを好きになれたのは…。
「事務プロ」のお・か・げ
(公式サイト / Facebook)
事務プロさんって、「エクセルクイーンを探せ」や「スタッフの生産性をUPして10倍早くする方法」の記事に出てた方ですよね?
そうそう!実は、私も昔ひらつーの企画で事務プロさんで勉強したんよ!少人数制で自分のペースで学べるし、講座の後のアフターフォローもしっかりしてたから、エクセルに対する苦手意識がなくなったよ〜。
くら先輩も最初からエクセルができたわけじゃないんや〜!(私も頑張ってみようかな!)
ところで、デンチュウはマイクロソフトオフィススペシャリスト(MOS)って知ってる?
…MOS!?聞いたことないです!
マイクロソフトオフィススペシャリスト(以下MOS)資格とは?
エクセルやワードなどの利用スキルを証明できる資格!
持っていると、学校生活やビジネスで必須のパソコンスキルを習得できて、資格としてアピールできちゃう!
なるほど!MOSはできる女の証なんですね〜
あの子パソコン忘れていったけど…(笑)ま、パソコンは事務プロさんで借りれるし大丈夫か!
「エクセルができないまま社会人になってしまった」という新入社員のデンチュウ。
今や、事務職にとどまらず多くの企業で使用されているエクセルですが、冒頭のデンチュウのように苦手意識を持っていたり、今までなんとなく自己流で使ってしまっているという方も多いのではないでしょうか?
今回は、自分のスキルアップにもつながるパソコンの資格!マイクロソフトオフィススペシャリスト(MOS)の資格取得が目指せるパソコンスクール事務プロをご紹介します!
▷社内で「エクセルできる人」になりたい!
▷エクセルの資格を取りたい!
▷エクセルでどんなことができるのか知りたい!
▷仕事に復帰したい・転職したい!
▷事務職につきたいのでエクセルやワードが使えるようになりたい!
自分のレベルに合わせて選べるお得な講座情報もお伝えしますので、ぜひ最後まで読んでみてくださいね!
新生活に向けて周りと差をつける事務スキルを身につけましょう♪
やってきたのは、枚方公園駅前にある川島第20ビルの2階!(駅から徒歩30秒で到着してしまう駅近!ありがた〜い!)
地図ではこちら↓
枚方市伊加賀北町5-13川島第20ビル201号(→詳しい行き方は記事の最後で改めてご紹介します)
ーピンポーン!!ピンポーン!!
事務プロさーん!エクセルできるようになりたいです!!助けてくださいーー!!
いらっしゃい!くらちゃんから話は聞いてるで〜!
デンチュウを暖かく迎えてくれたのは事務プロ代表の當座さん!これまでも『エクセルクイーンを探せ』などひらつー記事に多数ご登場いただいています!
自身の講師経験を生かし、PC作業時間を徹底的に効率化できる講座をフレキシブルな形で提供する「事務プロ」を2015年よりスタート。枚方市から創業のサポートを受け、輝きプラザきららのインキュベートルームで教室をはじめ、現在は枚方公園に拠点を移しさらにパワーアップ!
2018年からスタートした「教える人になる講座」では、これまで培ったスキルをとことん伝授して、只今「教える人」を育成中!
詳しくはインタビュー記事をどうぞ!
かくかくしかじかで(先ほどの経緯を説明)…とにかく実際に会社で使えるエクセルスキルが欲しいんです!!
なるほどそんなことがあったんやね(笑)今は事務職だけじゃなくて、どんな会社でも必須やからね!身につけるといいことはいっぱいあるねんで〜。
「最低限身につけておきたいエクセルスキルはこれだ!」
・効率的なデータ入力
・四則演算式を作成
・合計や平均を即座に表示
・かっこいい表に変身させる
あかん…難しそう。
もちろん、企業によって求められることも違うからね。
欲を言えば…MOSの資格をとって自分に自信をつけたいです!(キリッ)
OK!マイクロソフトオフィススペシャリスト(MOS)の資格は後ほど詳しく説明するね!
先生、私はスペシャリストになれますか?
あせりは禁物!まずは自分のエクセルスキルを知るところから始めましょう!
ーというわけで、自分のレベルを知るためにも実際に講座を受けてみることに!
今回は、実際に事務プロでMOSの資格取得を目指している生徒さんと一緒に受講しました!
普段は、どういう風にエクセル使ってるん?
正直、あんまり使えてないです
合計と平均の出し方ぐらいしかわかりません…。
頼まれたのはひらつーメンバーのボーナスの査定に関わる基準なんですよ。基準を満たしている人と、満たしていない人をエクセルで出さないといけないんです!
つまり一定以上の条件を満たせばボーナスがあり、満たさなければなしってことね!デンチュウはIF関数って知ってる?
IF関数…?わかりません!(きっぱり)
OK!簡単に説明するね!
IF関数は、「もし〇〇が××だったら」という条件に対して、Yesの場合は「★★」NOの場合は「▼▼」と表示する結果を分けることができる関数のこと!
↓こんな図をイメージして考えると少し分かりやすくなるかな?
関数は、アレンジ次第で色々面白い使い方もできるねんで。例えば…
「もし平均が4以上だったら(条件)『その調子やで!』(結果)と表示する」とかね!(笑)
え!おもしろい(笑)
ーそこから色々と試行錯誤し、ひらつーメンバーの通信簿を完成させることができました(笑)
で、できた〜!正直もっと時間がかかると思っていました!
エクセルは基本操作を覚えれば組み合わせ次第で応用できるよ。関数をマスターすれば、普段の業務も効率化できるし、学んでおいて損はないと思う。
IF関数って、1つ条件を組めば他のセルはドラックするだけでパパッと出せるんですね。仕組みさえわかれば、私でもできるかも?
そうやで!どう、ちょっとは興味湧いてきた?
はい!…あの〜。
自分のエクセルのレベルが知れたところで…そろそろ資格のことをお聞きしたいな〜なんて。
ごめん、MOS資格の話すっかり忘れてた(笑)
ーというわけで、ここからはMOS資格の取得に向けて勉強されている生徒さんを交えながら詳しいお話をうかがっていくことに!
よろしくお願いします!
数年前のひらつーの記事を見て事務プロで勉強を始めたという生徒さん
資格って取って終わりじゃダメって言いますよね。ズバリ、MOSの資格を受験するメリットってなんなんでしょう。
そうですね〜。基本的な操作ができるのか、関数が使いこなせるのか…「パソコンができる」の基準ってあくまで主観じゃないですか。自分で判断するのも難しいし、アピールするのも難しいんですよ。
確かに。でも、マイクロソフトが主催している資格なら信頼性がありそうですね。
うん。MOSなら自分のパソコンスキルを「客観的に」証明できるよ!
例えば…
▷就職や転職の際に自信を持ってアピールできる!
▷採用側にとっても「エクセルができる」という判断材料にしやすい!
▷自己流よりさらに効率的な操作方法を習得することができる
▷使用頻度が高いスキルをまんべんなく学ぶことができる
▷自分のスキルに自信が持てる!
実は、数年前のひらつー記事を見て「求人票のExcelできる人になる講座」を受講したんですよ。そこから事務プロで勉強して、ちょっとずつスキルが上がってきたので、今までの成果を形にして証明できたらと思って…。
そうやったんですか!
ちょうど転職を考えていた時期だったので、今回思い切って挑戦することにしたんです!
資格があれば、面接でも自信を持てそうですね!普段はどうやって勉強しているんですか?
まずはテキストを自分で解いてみて、わからないところは先生に質問するという流れですね。講座の雰囲気がとにかくアットホームなので質問しやすいのも嬉しいです!
生徒さんの様子を随時確認するには、だいたい下の写真みたいに並んで進めてます(笑)横並びになっていると常に生徒さんの状況を細かくチェックできます。
わからないまま進みません!講座は2~3人、多くても5名程度の少人数制にこだわっています。
昔は、大手さんがやってるエクセル講座にも通っていたんですけど、人数が多いとついていけないんですよね。
んー!(泣)なんだか、大学の情報の授業を思い出します(笑)
今は1ヶ月に1回のペースで通ってるんですけど、働きながら通うにはちょうどいいペースかなと!
それに、事務プロの講座は受けて終わりじゃないんですよ!
というと?
実際に職場でエクセルを触ってみると『これどうしたらいいん?』って思うことがよくありません?
あります。そもそも、どう質問したらいいのかわかさえわからないんですよね〜。
そういう時は一緒に効率化できる方法を考えるよ!
Excelってどこまでいっても実務やからね。仕事で使えて初めて生きるものやと思ってる!
先生には感謝してますよ〜!
一人一人の個性を大切に就職後もしっかりフォロー!それが事務プロの強み!
今までしっかり基礎ができている人は大丈夫だと思うんですけど、私のように基礎ができない人がいきなりMOSの講座を受けていいんでしょうか…?
そこはご安心を!今できないからといって諦める必要はないですよ?
え、本当ですか!?
一人一人に合わせたスキルアップの方法をフレキシブルにご提案させていただきます。
もちろん、全く初心者からすぐに資格取得っていうわけではなく日々の積み重ねは大事です!
レベル別で選べる講座もあるのでご安心を!不安な人はまずはご相談ください!
まずは自分の現状を知ることですね。お仕事終わりやスキマ時間を使って、少人数制だからアットホームでじっくり学べそう。いつか資格をとって自分のエクセルスキルに自信を持てるようになりたいです!
わからないことは絶対にそのままにしたらあかん!いつでも聞きにおいで!がんばれ社会人!!
事務プロさん、ありがとう!私頑張ります!!
ーそれからわからないところは事務プロさんに質問しながらエクセルを学んだデンチュウ。
ちょっとずつできることが増えてきた!エクセルが面白くなってきたかも!!
頼まれていたひらつーメンバーの通信簿まとめてきましたよ!
お、待ってたで!どれどれ…
めっちゃいいやん!見やすいし!よく頑張ったな〜!グッド!
すっかりエクセルに詳しくなりましたよ!このデータ、もう一度よーく見てください!!
…?な、なんやこれは!
ーこうして無事、はらだ社長を見返すことができたデンチュウ!そして憧れのくら先輩からも…?
デンチュウすごいやん
やった〜ほめられた!!先輩、私あれからエクセルにはまってしまって…こんなの作っちゃいました!!
エクセルアートでぼしひこくん!いや〜、一個ずつ色塗るのめっちゃ苦労したんですよー
いや、エクセルの使い方ちゃうやろ!(笑)でもよく頑張ったね〜!実は、これも時短できる技があるねんで!MOSの問題にもあったはず〜!
さすが先輩!よし、もっと勉強して次はMOSに挑戦するぞー!!
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【具体的にはこんなことができるようになります】
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1.
MOSを取得するという目標達成を目指すことはもちろんですが、対策本などで正解を導き出すだけでは不十分です。実務に応用できてこそ、資格取得のメリットが発揮されます。実務で応用できるように、「なぜそうなるか」「どういう意味があるのか」などについても丁寧に解説します
2.
また、MOS試験では時間制限があるので、効率的な操作方法が必要になります。独学で取得した方法では、実は必要以上に時間を費やしている場合があります。より効率の良い方法で作業する操作方法を学ぶことができます。
3.
各自ご自宅で復習をしていただく時間も様々ですので、それぞれの方のペースに合わせて、講座の内容を組み立てることができます。
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※まずはメールでお問合せください。
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2.見やすい表に変身(90分)
・データの配置や表示形式を設定して見やすい表の編集
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3.シート操作と印刷(90分)
・シートを操作してもっと便利に
・無駄なく、見やすく印刷するためのテクニック
4.Wordを使ってビジネス文書を作成(90分)
・効率的にビジネス文章入力
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・表の作成と編集
【日時】8月21日(水)または、9月20日(金) 13:00〜14:30(1回目)
【日時】8月21日(水)または、9月20日(金) 14:00〜16:00(2回目)
【日時】8月30日(金)または、10月2日(水) 13:00〜14:30(3回目)
【日時】8月30日(金)または、10月2日(水) 14:30〜16:00(4回目)
※日程が合わない方はご相談ください。
【料金】19,000円(全4回)単発(1回)5,000円(ひらつー特典で1000円引き)通常:20,000円(全4回)単発(1回)6,000円
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通路を通って奥に進んで、2F店舗と書かれたドアを入ります。
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